AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen informieren über die vertraglichen Bedingungen der unterschiedlichen Veranstaltungs- und Cateringangebote des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V.

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Vertragsschluss

Alle Angebote des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V. sind freibleibend und unverbindlich, sofern in dem jeweiligen Angebot nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist. Der Auftrag eines Kunden gilt als verbindliches Vertragsangebot. Sofern sich aus dem Auftrag nichts anderes ergibt, ist das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V  berechtigt, den Auftrag innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Auftrags anzunehmen.

Die Annahme kann entweder schriftlich durch Auftragsbestätigung (z.B. E-Mail, Telefax, Brief) oder durch Erbringung der Leistung an den Kunden erklärt werden. In der Auftragsbestätigung des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V ist eine verbindliche Annahme zu sehen, es sei denn, das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V  erklärt in der Auftragsbestätigung Abweichendes.

Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Zeitpunkt, in dem die Auftragsbestätigung dem Kunden zugeht.

Mit Unterzeichnung der Auftragsbestätigung erklärt der Kunde sein uneingeschränktes Einverständnis mit der Auftragsbestätigung. Vertragsgegenstand sind die in der Auftragsbestätigung aufgeführten Leistungen.

Das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V ist berechtigt, den Auftrag des Kunden durch Dritte erfüllen zu lassen, eine Zustimmung des Kunden ist hierfür nicht erforderlich.

Nach Auftragsbestätigung durch das  PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V sind die vom Kunden gewünschten Änderungen oder Ergänzungen des Auftrags nur nach gesonderter schriftlicher Vereinbarung (z.B. E-Mail, Telefax, Brief) zwischen den Parteien möglich.

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Preise und Zahlung

Die Auftragsbestätigung des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V enthält einen vorkalkulierten Gesamtpreis. Der Preis gilt für den in der jeweiligen Auftragsbestätigung aufgeführten Leistungsumfang. Erhöht sich nach Vertragsschluss der tatsächliche Leistungsumfang, so werden die im Vergleich zur Auftragsbestätigung zusätzlichen Leistungen nach der im Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste in Rechnung gestellt.

Die Endabrechnung erfolgt auf Grundlage des tatsächlich erbrachten Leistungsumfangs. Sie versteht sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Der endabgerechnete Betrag ist sofort mit Rechnungsstellung zur Zahlung fällig. Zahlbar ist der Betrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung. Zahlt der Kunde nicht innerhalb dieser Zahlungsfrist, gerät er mit dem ausstehenden Betrag in Verzug.

Der Kunde hat einen Monat vor Veranstaltungsbeginn eine Anzahlung in Höhe von 50 % des in der Auftragsbestätigung vorkalkulierten Gesamtpreises an das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V. zu bezahlen. Beträgt der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Veranstaltungsbeginn weniger als einen Monat, ist die Anzahlung unverzüglich nach Vertragsschluss zu leisten.

Zahlungen, einschließlich der Anzahlung, sind auf das von dem PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V in der Rechnung angegebene Bankkonto zu leisten.

Eine Aufrechnung des Kunden mit Gegenansprüchen ist nur zulässig, wenn diese unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind.

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Preisanpassung

Steigen nach Vertragsschluss (Zugang der Auftragsbestätigung) die Einkaufspreise für die bei der Veranstaltung benötigten Lebensmittel oder Getränke, die Preise für anzumietendes Equipment, die Löhne für benötigtes Personal oder externe Dienstleister im Vergleich zu den der Auftragsbestätigung zugrunde gelegten Preisen und beträgt der Zeitraum zwischen Vertragsschluss und Veranstaltungsbeginn mehr als drei Monate, so ist das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V berechtigt, dem Kunden die sich aus den Preissteigerungen ergebenden Mehrkosten zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer zusätzlich in Rechnung zu stellen.

Ein diesen Maßstäben entsprechendes Preisanpassungsrecht steht dem PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V auch dann zu, wenn zwar zwischen Vertragsschluss und Veranstaltungsbeginn weniger als drei Monate liegen, aber die vertragsgemäße Leistung aus Gründen, die ausschließlich der Kunde zu vertreten hat, tatsächlich erst nach Ablauf der Dreimonatsfrist erfolgen kann.

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Ausführung der Leistungen

Das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V kann die von ihr angebotene Ware, soweit diese saisonal bedingten Verfügbarkeits- und Qualitätsschwankungen unterliegt (z.B. Obst und Gemüse), durch gleichwertige Ware ohne Preisänderung ersetzen. Einer Ankündigung gegenüber dem Kunden bedarf die Ersetzung nur, wenn es sich um eine nicht unerhebliche Änderung im Vergleich zur ursprünglichen Bestellung handelt, was insbesondere dann der Fall ist, wenn eine Ersetzung durch eine gleichwertige Ware nicht möglich ist.

Der Kunde ist nicht berechtigt, zu einer Veranstaltung eigene Speisen oder Speisen Dritter mitzubringen. Getränke in geschlossenen Gebinden darf der Kunde zu einer Veranstaltung nur dann mitbringen, wenn dies zuvor mit dem PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V vereinbart wurde.

Gehört zum Leistungsumfang des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V ein Buffet oder Ähnliches, entscheiden allein die Mitarbeiter des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V oder deren Erfüllungsgehilfen vor Ort, wie lange das Buffet aufgebaut bleibt bzw. wann es wegen drohender mikrobiologischer Veränderungen der angebotenen Speisen abgebaut werden muss. In der Regel wird dies nach 3 bis 3,5 Stunden der Fall sein; bei ungünstigen klimatischen Verhältnissen gegebenenfalls auch früher.

Sollte ein Teil der von dem PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V angebotenen Speisen nicht verbraucht werden, hat der Kunde keinen Anspruch auf Mitnahme der übrig gebliebenen Speisen.

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Gewährleistung und Haftung

Das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V hat nach Schluss der Veranstaltung das Recht, alle bereitgestellten, nicht verzehrten Speisen mitzunehmen und fachgerecht zu entsorgen. Zurückbehaltungsrechte hinsichtlich der Speisen stehen dem Kunden nicht zu. Überlässt das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V dem Kunden auf dessen Wunsch Speisen nach Schluss der Veranstaltung, übernimmt das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V für die Qualität und Beschaffenheit dieser Speisen nach Schluss der Veranstaltung keine weitere Gewähr. Der Verzehr dieser Speisen durch den Kunden oder Dritte erfolgt daher auf eigene Gefahr. Hierauf wird das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V den Kunden bei Überlassung der Speisen hinweisen; übernimmt der Kunde die Speisen nach entsprechendem Hinweis des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V , ist die Haftung des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V für alle aus dem Verzehr dieser Speisen resultierenden Schäden durch Individualvereinbarung – außer bei Vorsatz des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V – ausgeschlossen. Eine etwaige Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Dies gilt bei Veranstaltungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, mit der Maßgabe, dass täglich nach Veranstaltungsende ein Schluss der Veranstaltung im Sinne dieses Abschnitts anzunehmen ist.

Nicht verzehrte Speisen, die vom PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V als Reserve am Veranstaltungsort vorgehalten wurden, um einen möglichen Mehrbedarf der vereinbarten Anzahl an Personen zu decken, werden dem Kunden nach Schluss der Veranstaltung in keinem Fall überlassen, auch nicht auf Wunsch. Diese unverbrauchten Reservespeisen bleiben stets im Eigentum des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V. Der Kunde hat keine Herausgabe- oder Zurückbehaltungsansprüche bezüglich dieser unverbrauchten Reservespeisen.

Bei nicht vertragsgemäßer Leistung stehen dem Kunden die gesetzlichen Rechte zu.

Bei einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit des Kunden bzw. seiner Gäste haftet das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V für jedes Verschulden. Dies gilt auch bei sonstigen Schäden, wenn wir bzw. unsere Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen eine wesentliche Vertragspflicht verletzen. In allen anderen Fällen haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Zwingendes Produkthaftungsrecht bleibt von der vorstehenden Haftungsbeschränkung unberührt.

Vorstehende Regelungen gelten auch für mitgeführte Gegenstände; diese befinden sich auf Gefahr des Kunden in den Veranstaltungsräumen.

Das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V haftet nicht für Unmöglichkeit der Leistung oder Verzögerungen der Leistung, sofern diese durch höhere Gewalt verursacht wurden. Unter höherer Gewalt ist jedes unvorhersehbare, unvermeidbare und außerhalb des Einflusses des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V liegende Ereignis zu verstehen, welches die Erfüllung der vertraglichen Pflichten des PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V ganz oder teilweise unmöglich macht, insbesondere Naturkatastrophen, terroristische Handlungen, Explosionen, Krieg, Unruhen, Feuer, Überschwemmungen, Epidemien, Quarantäne, Embargos, etc.

Der Kunde als Unternehmer haftet für alle Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. -besucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht werden.

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Rückgabe nicht verbrauchbarer Gegenstände

Die vom PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V dem Kunden zur Verfügung gestellten nicht verbrauchbaren Gegenstände (z.B. Geschirr, Besteck, Gläser, Sonnenschirme, Tische, etc.) sind unverzüglich nach Veranstaltungsende in ordnungsgemäßem Zustand an das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V zurückzugeben. Die Rechte und Pflichten hinsichtlich dieser Gegenstände bestimmen sich nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches über Mietrecht (§§ 535 ff. BGB). Ein Zurückbehaltungsrecht an diesen Gegenständen steht dem Kunden nicht zu.

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Stornobedingungen

Der Kunde kann bis zur vollständigen Erbringung der Catering-Leistungen den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Kündigt der Kunde ohne Vorliegen eines wichtigen Grundes, so ist das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V berechtigt, die vereinbarte Vergütung zu verlangen; das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V muss sich jedoch dasjenige anrechnen lassen, was es infolge der Aufhebung des Vertrags an Aufwendungen erspart oder durch anderweitige Verwendung seiner Arbeitskraft erwirbt oder zu erwerben böswillig unterlässt. Abweichend von § 648 S. 3 BGB wird vermutet, dass das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V die folgenden Prozentsätze der vereinbarten Vergütung, die auf den noch nicht erbrachten Teil der Catering-Leistung entfällt, zustehen:

• Kündigt der Kunde den Vertrag weniger als 2 Monate vor der Veranstaltung: 50 %

• Kündigt der Kunde den Vertrag weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung: 70 %

• Kündigt der Kunde den Vertrag weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung: 85 %

• Kündigt der Kunde den Vertrag weniger als 3 Tage vor der Veranstaltung: 95 %

Dem Kunden bleibt die Möglichkeit, höhere ersparte Aufwendungen oder anderweitigen oder böswillig unterlassenen anderweitigen Erwerb nachzuweisen; der PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V bleibt die Möglichkeit, niedrigere ersparte Aufwendungen oder anderweitigen oder böswillig unterlassenen Erwerb darzulegen. Die Beweislast für die von ihm behauptete Höhe der ersparten Aufwendungen oder den anderweitigen oder böswillig unterlassenen anderweitigen Erwerb trägt – wie gesetzlich vorgesehen –in jedem Fall der Kunde.

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Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Sonstiges

Die rechtlichen Beziehungen zwischen dem PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Das UN-Kaufrecht findet keine Anwendung.

Ausschließlicher Gerichtsstand ist Kiel, wenn der Kunde

a) Kaufmann, eine Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist;

b) in der Bundesrepublik Deutschland keinen allgemeinen Gerichtsstand hat oder nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus dem Geltungsbereich der Zivilprozessordnung der Bundesrepublik Deutschland verlegt hat oder

c) sein Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

EU Online Streitbeilegung

Gemäß der Europäischen Verordnung (EU Nr. 524/2013) über die Online-Streitbeilegung in Verbraucherangelegenheiten weisen wir auf die Plattform zur Online-Streitbeilegung der Europäischen Kommission hin: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Teilnahme am Streitbeilegungsverfahren

Informationspflicht §36 und §37 VSBG

Das PHOTO+MEDIENFORUM KIEL e.V ist weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Eine für Sie zuständige Streitbeilegungsstelle wäre die:

Universalschlichtungsstelle des Bundes – Zentrum für Schlichtung e.V

Straßburger Str. 8

77694 Kehl

Internet: www.universalschlichtungsstelle.de

Wir lehnen eine Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren allerdings ab.